Ekstern data-anvendelse > MS Excel

SME_EXCEL6

De SQL-flettede tabeller NeoPers og Neobase2 med hhv. stamoplysninger (som GA, FV, etc.) og data for de enkelte indlæggelser er her eksporteret i en one-to-many relation til MS Excel-format.
Efter åbning i Excel er hele regnearket påført en Auto-Filter funktion (menuen Data) for alle kolonner.

Via en ekstra indsat (men hér skjult) kolonne = værdi fra kolonnen [Fodselsdato] men formateret som rent årstal, er der via kolonnens Auto-Filter knap hér filtreret på alle 2001-patienter.
Sidst er der i rækkefølge sorteret på hhv. GA og PersonId.

Idet NeoBasen lagrer en del af talværdierne i tekstformat, skal man være opmærksom på, at for at data kunne indgå i diverse beregninger, er det i Excel nødvendigt at konvertere de talværdier, der er lagret i tekstformat til egentlige talværdier.

Konvertering af tekst- til tal-format i Excel-ark

1.Skriv et 1-tal i en ledig tom celle i Excel-arket

2.Markér cellen og kopiér cellen med dette 1-tal

3.Markér alle tallene i den talrække eller -kolonne, der ønskes konverteret fra tekst- til numerisk format

4.Vælg på menu'en Edit punktet Paste Special...

5.Vælg funktionen Multiply (dvs. med den kopierede værdi 1) og afslut med [ OK ]:

EXCEL-TEXT-TO-NUMBER-CIRCLE

Se også Udtræk af afledte data

_____________________________