Ekstern brug - Microsoft Word |
  
|
Ekstern brug - Microsoft Word |
|
Her gives et eksempel med anvendelse af en Microsoft Word (engelsk sproget udgave, dialogerne kan variere lidt mellem de enkelte versioner).
•Åben et blankt Word dokument
•Vælg funktionen Brevfletning (Merge) på menuen Funktioner (Tools)
•og derpå: Hoveddokument (Main Document)|Opret (Create)
•og derpå: Datakilde (Data source)|Væg data (Get data)|Åbn datakilde (Open Data Source)
a) vælg i den viste dialog Filtype: Tekstfiler (*.txt) (Files of type: Text Files(*.txt))
b) markér i samme dialog den ønskede fil - f.eks. ICD10dps.txt
c)¹ markér afkrydsningsfeltet Vælg metode (Select Method)
d) og klik på knappen Åbn (Open)
e)¹ vælg i den følgende Bekræft datakilde (Confirm Data Source) dialog formatet 'Text Files (*.txt)'
f) og klik i den sidste dialog på knappen Rediger hoveddokument (Edit Main Document)
•Man vil nu være tilbage i Word dokumentet, hvor der på værktøjsbjælken vil være en knap Indsæt felter (Insert Merge Field).
Herfra kan man vælge blandt diagnoselistens felter, som direkte kan indsættes de ønskede steder i Word dokumentet.
•Indsæt en blank linje efter sidst indsatte felt for at få adskillelse mellem posterne i den færdige fletning.
•Efter færdigredigering af dokumentet kan man fra Word's Brevfletnings (Mail Merge) værktøjslinje udføre den færdige flettefunktion ved at klikke på knappen Brevfletning (Mail Merge).
Her vil man om ønsket fra flettedialogens Forespørgsel/Query Options kunne definere kriterier, for hvilke af databasens poster der skal medtages - f.eks. at diagnoselistens felt [KorteListe] skal indeholde værdien 1 (=aktiveret). Word er temmelig længe om at respondere, i denne dialog efter valg af sorteringskriterier.
¹) Dette er kun nødvendigt, hvis Confirm Data Source dialogen indeholder flere valgmuligheder; f.eks. hvis der på PC'en er installeret ODBC dataadgang.
| N.B.: | Se note vedr. import af lange tekster i [Inklusiv] og [Kommentar]-feltet. |
N.B. Vær opmærksom på, at Word desværre har den kedelige egenskab, at den låser den forespurgte datafil med redigeringsret, trods det at Word blot skal hente data fra filen. Tag derfor en kopi af datafilen til en lokal mappe, og brug denne kopi til Word's fletteoperationer.
Hvis man på samme alfabetiske liste og i samme kolonne ønsker at have både Sundhedsstyrelsens officielle diagnosetekster og de af DPS anførte synonymer samt evt. de anførte "Inklusiv" diagnoser, må man medtage flette-felterne for disse accessoriske diagnosefelter, som i den resulterende liste med lidt manuelt arbejde kan flyttes over i samme alfabetiserede kolonne.
For den udvidet databasekyndige findes der smartere metoder, der imidlertid rækker udover ambitionerne for dette program og dets hjælpefil.
___________________________________________________
Online hjælp 15. december 2025 - DPS Diagnoseliste program - © 1999 - 2025 Niels Knabe