DPS Diagnoseliste - Ekstern anvendelse

MS Excel

Åbning af datafilen i regnearket Excel fra Microsoft foretages ved:

•Vælg fra Fil-menuen funktionen Åbn ...

•I den viste dialog vælges Filtype [Text Filer (*.prn; *.txt; *.csv)].

•Den ønskede fil ("Kopi af Icd10dps.txt")* opsøges og åbnes.

•I næste dialog vælges datatypen Afgrænset Text (Delimited),

•og den følgende dialog vælges afgrænseren Tabulator (Tab) og tekstafgrænseren {Ingen} (Text Qualifier),

•og i sidste dialog markeres kolonnerne med angivelse af datatypen [Text]

* :Husk altid kun at arbejde i en kopi af datafilen for at undgå utilsigtede rettelser i originalen.

Formatering: for mere overskueligt at kunne arbejde med filen og dens mange kolonner i udskrift, tilpasses ark-visningen i Excel bedst på følgende måde:

•Vælg i første omgang fra Excel's Fil-menu Side-opsætning og vælg på det første faneblad papirstørrelse og orientering (tværvendt = landskab).

•På det fjerde faneblad (Ark/Sheet) vælges hvilken række (vanligvis øverste række = $1:$1), der skal gengives som kolonneoverskrift på hver udskriftsside (Rows to reat at top), og man vil oftest tillige inkludere udskrift af cellelinjer (Gridlines).

•Justér bredden af kolonnerne [SKSkode] og [Diagnosetekst] til automatisk bredde ved at dobbeltklikke på skillelinjen mellem kolonnens kolonne-hoved og det tilstødende kolonne-hoved til højre for kolonnen, eller justrér bredden manuelt ved med musen at trække i den dobbeltpil, der fremkommer ved klik på skillelinjen.

•Slet de i udskriften uønskede kolonner - f.eks. kolonnerne [KorteListe], [Stikord] og [Opdateret] (husk at du bør arbejde i en kopi af filen): Klik på kolonnens kolonnehoved, højreklik på den markerede kolonne og vælg fra den viste lokalmenu Slet (Delete).

•Åbn arket i Preview med -knappen, hvorved papir-margener kan justeres som ønsket.

•Luk Preview og justér bredden af de øvrige kolonner ved med musen at trække i skillelinjerne mellem kolonne-hovederne, til de ligger indenfor papirets højre margen (markeret ved en lodret stiplet linje).

•Markér hele arket ved at dobbeltklikke i arkets øverste venstre hjørne (hvor de grå felter med kolonne-bogstaver og rækkenumre mødes).

•Højreklik på arket, vælg Formatér celler...

•Vælg i dialogen fanebladet for Justering (Alignment) og vælg fra listen Lodret tekstplacering = Øverst (Top) og markér Automatisk Ombrydning (Wrap Text).

•Hvis ikke allerede rækkehøjden er tilpasset det varierende tekstindhold, så behold markeringen af hele arket og justér rækkehøjden ved at dobbeltklikke på en af skillelinjerne mellem de grå linjenummer-celler til venstre.

•Hvis man fremfor sortering på ICD-10-koder ønsker at sortere på diagnosetekst, gøres dette ved på Data-menuen at vælge Sortér, hvor man fra kombinationsboksens liste vælger den ønskede kolonne at sortere efter.

•Listen kan nu udskrives.

N.B.:

Se note vedr. import og trunkering af lange tekster i [Inklusiv] og [Kommentar]-feltet.

P.S.:

Vær opmærksom på, at datafilen kun fortsat kan bruges i DPS Diagnoseliste programmet (DPSdiagnose.exe), hvis kolonnestrukturen i originalfilen holdes urørt.
Ad hoc justeringer af kolonnebredde m.m. i f.eks. regnearket Excel har ingen indflydelse på den fortsatte anvendelse.

___________________________________________________

Ekstern brug - Microsoft Excel

MS Excel