|
<< Click to Display Table of Contents >> Dataudtræk og statistik |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Dataudtræk og statistik |
|
NeoBase 6xe fungerer udelukkende som et data input og redigeringsprogram.
Udtræk henvises derfor til udførelse ved anden software.
Da NeoBasens data i den aktuelle model ligger lagret i dataformat Absolute Database, kan direkte udtræk af databasen kun foregå via programmer kompatible med dette dataformat.
Dette kan gøres med det til formålet specialdesignede NeoBase 6 Reader program.
For anvendelse i andre programmer (database eller statistik) henvises der til at anvende eksporterede data i f.eks. et universelt læsbart tekst-format.
Åbningsskærm > Værktøj
NeoBase 6xe kan eksportere alle de anonymiserede data (dvs. ekslusiv tabellen Person2) til universelt læsbare tekst-filer. Eksport tilgås fra menuen [Værktøj] i åbningsvinduet.
Brugere med særlige beføjelser (databasens lokale administrator) har desuden mulighed for at eksportere nøgle-tabellen Person2 eller tabellerne Person2+NeoPers som den fusionerede tabel NeoPers2.
Nogle programmer eksporterer NULL-værdier for numeriske kolonner som værdien 0, hvor den eksporterede værdi rettelig burde være blank/tom/NULL.
NeoBase 6xe eksporterer korrekt NULL-værdier for alle datatyper, også numeriske værdier og dato/datotid værdier, til både Excel og textformat.
Åbningsskærm > Værktøj > Exportér NeoBase data til Excel
NeoBase 6xe kan eksportere til Excel i det basale Excel 2 format - dette er en af de mest basale Excel-formater, men eksport fungerer til gengæld uden tilstedeværende MS Office.
Åbningsskærm > Værktøj > Textfil export
NeoBase 6xe kan eksportere data som tekst-filer formaterede som datafiler med enten tabulering, komma eller semikolon som feltadskiller, med linieskift som datapost-adskiller og med automatisk tilføjede dobbelte anførselstegn omkring feltnavne og celleværdier, hvis der er valgt komma eller semikolon som feltadskiller.
Hver datapost adskilles af linieskift.
Feltadskillere benævnes i engelsk litteratur ofte som (Value) Separator, Field Delimiter eller blot Delimiter. Anførselstegn, der holder samling på hver celles indhold (evt. med mellemrum og diverse særtegn) benævnes oftest enten Text Qualifier eller Quote Character.
Det vil ofte anbefales at vælge det tabulator separerede format, da dette undgår de ofte forekommende fejl med mistolkning af om komma, semikolon, anførselstegn, etc. er en del af feltadskillelsen eller feltindholdets afgrænser (text qualifier) eller om disse tegn er en del af feltinholdet. Tab-formatets styrke forudsætter naturligvis at ingen felter i sig selv indeholder tabulatortegn (ASCII #9) udover substitueret som f.eks. <tab> eller lign.
Disse tekst datafiler kan valgfrit gemmes som almindelig ANSI-tekst eller som enten UTF-8 eller Unicode tegnsætskodet tekst.
Restriktivt anvendes betegnelsen CSV file (Comma-Separated Values file) for tekst datafiler med komma som separator, men bruges dog også ofte om tekst datafiler med semikolon eller tabulatortegn som feltadskiller.
En sjældent anvendt betegnelse, der dækker over varierende valg af separator, er DSV file for Delimiter Separated Values file.
Export i text-format vil som standard lagres i mappen \DataExport og vil som standard foreslås eksporteret som UFT-8 kodet tekst.
Hvis import i fremmede programmer af data eksporteret af NeoBasen starter med tegnene , er det fordi det fremmede (ældre) program ikke håndterer standard unicode (UTF-8) mærkede filer. Eksportér i givet fald derfor i stedet med standard Encoding "Windows Default".
Datafiler i tekst-format giver en mere universel mulighed for udveksling af data, men forudsætter ved import i tredieparts program, at de enkelte kolonners datatyper tolkes korrekt, hvad enten manuelt eller automatisk, herunder om modtageprogrammet forudsætter enten komma eller punktum som decimalseparator eller fleksibelt følger systemopsætningen for valgte decimalseparator, samt om de i teksfilen lagrede datoer accepteres i det ved eksporten gældende Windows korte datoformat med enten punktum, bindetreg eller skråstreg som datoadskiller og i enten det vanlige dd.mm.yyyy format eller om der forlanges ISO-format (yyyy-mm-dd) eller US-format (mm/dd/yyyy) for datoer.
Nogle databaser og statistikprogrammer accepterer kun restriktivt feltnavne ved import.
Om nødvendigt må denne tilpasning foretages af brugeren ved manuel redigering af feltnavne i de eksporterede data tekstfiler iht. kravene i det importerende data- eller statistikprogram.